مراقبة الإشغال اللحظي
لوحة تحكم شاملة ومخطط أرضي تفاعلي يتحدّث تلقائياً مع كل حجز — يمنع المساحات الشاغرة وأخطاء الحجز المزدوج.
Smart Coworking Space Management System
Odoo Co-Working Space System حلول أودو لمساحات العمل المشتركة
نظام أودو لشركات مساحات العمل المشتركة لسد ثغرات التسريب المالي غير المرئي ومنع تشتت إدارتك اليومية — منصة واحدة تربط المبيعات والتشغيل والموارد البشرية والتسويق.
منصة واحدة
بدلاً من 4+ أنظمة
إشغال لحظي
لوحة تحكم ومخطط أرضي
CRM + واتساب
متابعة آليّة للفرص
ZATCAفوترة إلكترونية معتمدة
نظرة عامة
لماذا تحتاج شركات مساحات العمل المشتركة إلى نظام متكامل؟
تدير مساحات العمل المشتركة عمليات معقدة عبر فروع متعددة: حجوزات، عقود، إشغال، مدفوعات، وخدمات رقمية. الاعتماد على أنظمة منفصلة للمحاسبة والتشغيل والموارد البشرية والتسويق يخلق تشتتاً في البيانات وصعوبة في المطابقة وزيادة في الاشتراكات والتكاليف.
يوفّر Odoo منصة موحدة تربط كل هذه العمليات — من أول استفسار عبر واتساب إلى تفعيل العضوية والفوترة والامتثال مع ZATCA — بما يمنحك رؤية لحظية لنسب الإشغال والربحية في كل فرع.
4 مجالات مترابطة
دورة العمل المتكاملة
من الاستفسار إلى الفوترة — كل خطوة في نظام واحد
Finance & Sales
شجرة حسابات موحدة وتقارير مدمجة
التشغيل ومساحات العمل
إدارة مساحات ذكية وتحكم بالفروع والأعضاء
الموارد البشرية
رواتب وعهد وتأمينات في نظام واحد
التسويق والربط الرقمي
حملات متكاملة وتتبع مصدر الصفقات
المقارنة
تجنب التشتت والاشتراكات المتعددة
بدلاً من دفع اشتراكات متعددة وأنظمة لا تتواصل مع بعضها، منظومة أودو المتكاملة تمنحك برنامجاً واحداً شاملاً يغطي كل مجالات عملك.
| الإدارة / المجال | الوضع الحالي (أنظمة منفصلة) | منظومة أودو المتكاملة | الموديولات المطبقة |
|---|---|---|---|
| Finance & Sales | تشتت البيانات وصعوبة المطابقة Xero / Qyood | شجرة حسابات موحدة ومباشرة وإصدار تقارير مدمجة | المحاسبة · المبيعات · CRM |
| التشغيل ومساحات العمل | رسوم متزايدة ومشاكل تكاملOffice R&D | إدارة مساحات ذكية تحكم غير محدود في الفروع والأعضاء | المخازن · POS · Helpdesk |
| الموارد البشرية | اشتراكات إضافية منفصلة ومكلفةJisr HR | نظام موحد ومباشر يتكامل مع الرواتب والعهد والتأمينات | الموظفون · الرواتب · الحضور والانصراف |
| التسويق والربط الرقمي | فقدان تتبع ومزامنة رحلة العميلWix / Salla | حملات تسويقية متكاملة مع تتبع فوري لمصدر الصفقات | الموقع · التسويق · واتساب |
لوحة التحكم
مراقبة نسب الإشغال وتحويل الفرص
رؤية بصرية لحظية للإشغال مع مسار مبيعات آلي من الاستفسار إلى تفعيل العضوية.
مراقبة الإشغال اللحظي
السيطرة البصرية على الإشغال تمنع خسارة الأرباح من المساحات الشاغرة غير الملحوظة.
- تحديث المخطط الأرضي تلقائياً مع كل حجز عبر بوابة العميل
- عرض دقيق للإشغال حسب نوع المكتب لدعم قرارات التسعير الذكي
548إجمالي المساحات
336متاحة
205مؤجرة
37.4%نسبة الإشغال
تحويل الفرص البيعية إلى إيرادات مؤتمتة
تكامل كامل مع واتساب للمبيعات والفرص — لا تضيع أي عميل محتمل عبر نظام متابعة آلي داخل CRM.
الاستقبال والتصنيف
استقبال الاستفسارات من جميع القنوات وتصنيفها تلقائياً
المتابعة وعقد الصفقات
متابعة آلية عبر واتساب مع تذكيرات ذكية
التفعيل الفوري
تفعيل العقد والعضوية والوصول الرقمي تلقائياً
1,408طلبات جديدة
2,904مؤهلة
3,189تقديم العروض
1,771نجاح الصفقات
الحلول
ميزات مصمّمة لمساحات العمل المشتركة
من الجدولة والحجز الرقمي إلى أتمتة الشبكات والتسويق — كل ما تحتاجه لإدارة فروعك بكفاءة.
تحويل الفرص إلى إيرادات
تكامل CRM مع واتساب: استقبال، تصنيف، متابعة آلية، وتفعيل فوري للعضوية عند إغلاق الصفقة.
إدارة القاعات والجدولة
جدولة صارمة مع Google Calendar، حماية الأرصدة، وإصدار فواتير فورية للساعات الإضافية.
تجربة حجز رقمية متكاملة
بطاقات Apple Wallet، ربط نامي/جيديا، وتجميد آلي للعضوية عند تأخر السداد.
أتمتة الشبكات (GrandStream)
توليد وإلغاء أكواد WiFi تلقائياً بعد التعاقد أو انتهاء العضوية، مع سرعات مخصصة حسب الباقة.
أتمتة الحملات التسويقية
نشر متزامن على فيسبوك ولينكدإن وتويتر مع ربط Google Analytics 4 لقياس العائد.
الامتثال
الامتثال السعودي الكامل للمالية والموارد
تأمين عملك وفروعك من المخالفات القانونية والغرامات التشغيلية ببيئة عمل ممتثلة للاشتراطات الحكومية والخليجية.
الامتثال الضريبي (ZATCA)
فوترة إلكترونية معتمدة ومتوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية مع إصدار فوري لتقارير ضريبة القيمة المضافة.
نظام حماية الأجور (WPS)
إدارة الرواتب والعقود والتأمينات مع تصدير تلقائي لملفات حماية الأجور للبنوك السعودية ومؤسسة التأمينات.
الحضور والتحضير الجغرافي
تتبع حضور وانصراف الفريق ومسؤولي الفروع عبر الموقع الجغرافي من الجوال لمنع التلاعب.
Cloud Systems Tech
شريكك المعتمد والموثوق في المملكة
مؤسسة وطنية بمعايير عالمية: لا نكتفي بتثبيت البرمجيات، بل نصمم حلولاً تقنية تعكس أسلوب عملك وتضمن انتقالاً سلساً وتدريباً متخصصاً ودعماً فنياً مستمراً لنظام Odoo لتعظيم عائد الاستثمار.
شهادات Odoo الرسمية
مستشارون ومطورون معتمدون رسمياً في جميع الإصدارات.
مجموعة أبو الجدايل سكاي
إحدى شركات المجموعة القابضة بخبرة محلية عميقة.
دعم مستمر
حلول مخصصة تناسب بيئة الاستثمار في السوق السعودي والخليجي.
خطوتك القادمة لنمو أعمالك
هل أنت متأكد تماماً أن فروعك تعمل بكامل طاقتها الربحية الآن؟
هل تشتت البرامج وعدم التنظيم يلتهم أرباحك ويعرقل نموك؟ دعنا نلتقي ونستعرض معاً دورة حية نستكشف فيها مشاكلك وكيف تعظم أرباحك وتقلل تكاليفك التشغيلية.